Veelgestelde vragen & praktische informatie over onze vergaderlocatie
Bereid je een heisessie, MT-overleg of training voor bij De Vergaderij? Wij begrijpen dat een vlekkeloze organisatie begint bij de juiste details. Om jouw voorbereiding zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we de meest gestelde vragen over onze locatie voor je verzameld. Zo weet je precies wat je kunt verwachten van jouw verblijf in onze boerderij en/of tuinhuis.
Locatie & Bereikbaarheid
Hoe is de bereikbaarheid van de locatie met de auto en het openbaar vervoer?
De Vergaderij is centraal gelegen en uitstekend bereikbaar. Met de auto ben je vanaf de snelweg (A2/A59) binnen enkele minuten op onze parkeerplaats. Ook met het openbaar vervoer zijn we goed te bereiken; pak bij lekker weer een ov-fiets en fiets binnen een half uur vanaf het centraal station door de landerijen naar de Vergaderij, maar er stoppen ook diverse bussen op loopafstand van de locatie, waardoor we een ideale centrale ontmoetingsplek zijn voor teams uit heel Nederland.
Is er voldoende (gratis) parkeergelegenheid?
Ja, wij beschikken over een ruim parkeerterrein (50 parkeerplaatsen) waar je als gast geheel gratis en veilig kunt parkeren. Geen gedoe met parkeermeters of parkeergarages; je loopt vanuit je auto direct de inspirerende omgeving van onze vergaderlocatie in.
Zijn er laadpalen voor elektrische auto's aanwezig?
Wij stimuleren duurzaamheid en beschikken daarom medio 2026 over meerdere laadpunten op ons terrein. Terwijl jij effectief aan het vergaderen bent, wordt je auto opgeladen voor de terugreis.
Faciliteiten & Techniek
Welke audiovisuele middelen zijn standaard inbegrepen?
Al onze ruimtes zijn standaard uitgerust met hoogwaardige faciliteiten. Denk aan hoge resolutie beamer, een groot LCD-presentatiescherm met eenvoudige aansluitmogelijkheden (HDMI/Draadloos), een professionele geluidsinstallatie en een logitech clicker voor je presentaties. Alles is aanwezig om jouw verhaal professioneel over de bühne te brengen.
Zijn er flipcharts en brainstorm-materialen aanwezig voor workshops?
Absoluut. Voor creatieve sessies en interactieve workshops staan er standaard flipcharts klaar met voldoende papier en stiften. Wat De Vergaderij echt uniek maakt, is onze indrukwekkende stalen brainstormwand van maar liefst 8 x 2 meter. Deze wand is ideaal voor intensieve sessies waarbij je met post-its en magneten werkt om ideeën en strategieën direct visueel te maken. Uiteraard zorgen wij voor voldoende papier, stiften en magneten.
Is er supersnelle Wi-Fi beschikbaar voor hybride vergaderingen?
Zeker. De Vergaderij werkt met de laatste stand van de techniek en beschikt over een zakelijke glasvezelverbinding met supersnelle Wi-Fi. Uniek aan onze locatie is dat we niet alleen binnen, maar ook buiten speciale Wi-Fi outlets hebben geplaatst. Hierdoor geniet je in de gehele tuin en op onze terrassen van een perfect signaal, wat onze locatie uitermate geschikt maakt voor ‘echte heisessies’ of buitenactiviteiten.
Beschikken de ruimtes over airconditioning of natuurlijke ventilatie?
Comfort staat voorop. Onze ruimtes zijn voorzien van moderne klimaatbeheersing (koeling en verwarming) die je zelf kunt reguleren. Daarnaast kunnen er ramen open voor natuurlijke ventilatie en een frisse bries tijdens een intensieve sessie.
Catering & Arrangementen
Werken jullie met all-in vergaderarrangementen?
Ja, wij bieden overzichtelijke 4-uurs en 8-uurs arrangementen aan met mogelijkheden tot verlenging. Hierbij is de zaalhuur, beamer, flipovers + materialen en onbeperkt koffie/thee, luxe versnaperingen en vers fruit/munt-water inbegrepen. Overige catering kun je apart bijboeken. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent en word je de hele dag volledig ontzorgd.
Kunnen jullie rekening houden met specifieke dieetwensen of allergieën?
Natuurlijk. We zijn gewend om te koken voor diverse wensen, of het nu gaat om vegetarisch, veganistisch, glutenvrij, lactosevrij of specifieke allergieën. Geef dit uiterlijk twee dagen voor de bijeenkomst door, dan zorgt onze chef voor een passend en smaakvolle maaltijd.
Is het mogelijk om de dag af te sluiten met een diner of een borrel?
Een succesvolle dag afsluiten met een goede borrel of een culinair diner versterkt de teambuilding. Wij bieden diverse mogelijkheden, van een informele borrel met lekkere huisgemaakte hapjes tot een uitgebreid driegangendiner, barbecue of een buiten kooksessie. Vraag naar onze mogelijkheden voor een passende afsluiting.
Is er onbeperkt koffie, thee en water beschikbaar in de ruimte?
Ja, in of direct nabij de vergaderruimte vind je een luxe koffiecorner met versgebrande koffie, diverse thee-melanges en gekoeld water met kruiden/fruit. Onze arrangementen zijn altijd inclusief onbeperkt gebruik hiervan.
Specifieke bijeenkomsten
Is de locatie geschikt voor een besloten MT-overleg waar privacy gewaarborgd is?
Privacy en discretie zijn bij ons gegarandeerd. Onze ruimtes zijn goed geïsoleerd en de indeling van het pand zorgt ervoor dat MT-overleggen in alle rust en beslotenheid kunnen plaatsvinden. De Vergaderij is de ideale off-site locatie voor strategische sessies.
Bieden jullie mogelijkheden voor een 'heisessie' inclusief buitenactiviteiten?
Zeker, De Vergaderij leent zich uitstekend voor een heisessie. Ons grote buitenterrein van 1,4 hectare biedt volop ruimte voor teambuilding activiteiten in de buitenlucht, zoals een wandelsessie of een creatieve outdoor workshop om de zinnen te verzetten.
Zijn er break-out ruimtes beschikbaar voor subgroepen?
Ja, De Vergaderij beschikt over een grote centrale vergaderruimte voor circa 22 personen en 4 aparte break-out ruimtes voor subgroepen. Daarnaast biedt ons ruime buitenterrein de unieke mogelijkheid om op talloze plekken in aparte groepjes te overleggen in de buitenlucht, of onder een overkapping, uiteraard ondersteund door ons dekkende Wi-Fi signaal buiten.
Kunnen we de opstelling van de zaal aanpassen?
Flexibiliteit is onze kracht. Of je nu een klassieke U-vorm wilt voor een vergadering, een theateropstelling voor een presentatie of een informele kring voor een teambuilding sessie; wij zetten de zaal vooraf precies zo neer als jij dat wenst.
Exclusiviteit & Sfeer
Huren wij de locatie exclusief voor onze groep?
Afhankelijk van de groepsgrootte en de gekozen ruimte is het vaak mogelijk om een hoge mate van exclusiviteit te ervaren. Voor grotere gezelschappen of speciaal op verzoek is de gehele locatie exclusief, zodat je volledige privacy hebt voor jouw team. Vraag ernaar als je hiervan gebruik wilt maken.
Wat maakt de sfeer bij De Vergaderij uniek vergeleken met een standaard vergaderlocatie?
Bij De Vergaderij bevind je je op een exclusieve locatie gevestigd in een prachtige, authentieke langgevelboerderij uit 1890. Waar een standaard vergaderlocatie vaak karakter mist, bieden wij de sfeer van historie en authenticiteit, maar dan op en top modern en comfortabel ingericht. Je geniet van het karakter van vroeger met alle gemakken, techniek en het comfort van nu. De combinatie van de rust, de unieke buitenfaciliteiten en het volledige maatwerk zorgt voor een omgeving die inspiratie ademt. Bij De Vergaderij noemen we die unieke balans tussen karakter en comfort: Ruimte voor aandacht.
Is er een buitenruimte of tuin beschikbaar voor een 'wandelsessie'?
Ja, De Vergaderij is een boerderij locatie met veel buitenruimte inclusief twee weiden waar onze ‘Vergaderij mascotte’ Nel, het Kune Kune varken zorgt voor sfeer en vermaak. Over ons terrein loopt een wandelpad dat direct toegang geeft tot het wandelpad over de Dungense dijk en het achterliggende natuurgebied wat deel uitmaakt van het dynamisch Beekdal. Veel van onze gasten gebruiken de pauzes voor een korte wandeling om even een frisse neus te halen en misschien wel tot nieuwe inzichten te komen.
Boeking & Voorwaarden
Wat zijn de annuleringsvoorwaarden bij wijzigingen?
Wij begrijpen dat plannen kunnen wijzigen. In onze voorwaarden maken we onderscheid in wijzigingen van catering of aantal personen en wijziging van datum. Tot 3 werkdagen voor de geboekte datum kan kosteloos het aantal personen en cateringopties gewijzigd worden. De voorwaarden voor annulering of wijziging van de datum staan in onze algemene voorwaarden die je bij de offerte ontvangt.
Is het mogelijk om vooraf een optie te nemen op een specifieke datum?
Ja, we kunnen een vrijblijvende optie voor je plaatsen voor een periode van maximaal 5 werkdagen. Zo heb je de tijd om intern de datum te bespreken zonder dat de ruimte direct weg is.
Vanaf hoe laat kunnen we terecht voor de opbouw van onze sessie?
Standaard zijn onze ruimtes een half uur voor aanvang van de bijeenkomst beschikbaar. Heb je meer tijd nodig voor een complexe opbouw? In overleg is veel mogelijk, vaak kun je de avond ervoor al materialen klaarzetten.